​Entrée en vigueur : 18 septembre 2026
Dernière mise à jour : 18 septembre 2026

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Valmec inc. accorde une grande importance à la protection des renseignements personnels. La présente politique explique quels renseignements nous pouvons recueillir, pourquoi nous les recueillons, comment nous les utilisons et les droits dont disposent les personnes concernées.

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Cette politique s’applique notamment aux clients, fournisseurs, candidats, employés et visiteurs du site Web de Valmec.

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Responsable de la protection des renseignements personnels

Le président de Valmec agit comme responsable de la protection des renseignements personnels, sauf délégation écrite.

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Pour toute question, demande d’accès, demande de rectification ou plainte concernant vos renseignements personnels, vous pouvez communiquer avec nous :

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Responsable de la protection des renseignements personnels
Président, Valmec inc.
Courriel : info@valmec.ca
Téléphone : 581 988-9275

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Renseignements personnels recueillis

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Selon la nature de votre relation avec Valmec, nous pouvons recueillir les catégories de renseignements suivantes :

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• vos nom, titre, coordonnées professionnelles ou personnelles;

• les renseignements transmis dans une demande d’information, une demande de soumission ou une commande;

• les renseignements liés à une relation avec un client, un fournisseur ou un partenaire;

• les renseignements contenus dans une candidature, un curriculum vitæ ou un dossier d’emploi;

• les renseignements nécessaires à la facturation, à la comptabilité ou au respect de nos obligations légales;

• les renseignements techniques liés à l’utilisation de notre site Web, comme l’adresse IP, le type d’appareil, le navigateur utilisé et certaines données de navigation;

• votre adresse courriel lorsque vous communiquez avec nous ou vous inscrivez à notre infolettre.

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Nous limitons la collecte aux renseignements raisonnablement nécessaires aux fins déterminées avant ou au moment de la collecte.

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Moyens de collecte

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Nous pouvons recueillir des renseignements personnels par les moyens suivants :

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• échanges par courriel ou par téléphone;

• formulaires ou fonctionnalités de notre site Web;

• inscription à notre infolettre;

• demandes de soumission, commandes et documents contractuels;

• candidatures et processus d’embauche;

• échanges liés à l’emploi;

• témoins de connexion et outils technologiques utilisés par notre site Web.

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Les renseignements sont généralement recueillis directement auprès de la personne concernée. Lorsque des renseignements doivent être recueillis auprès d’un tiers, nous obtenons le consentement requis ou nous nous assurons que la loi autorise cette collecte.

Utilisation des renseignements

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Nous utilisons les renseignements personnels pour les fins suivantes :

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• répondre aux demandes d’information;

• préparer des soumissions et traiter les commandes;

• exécuter nos contrats et assurer le suivi des projets;

• gérer les relations avec nos clients, fournisseurs et partenaires;

• assurer la qualité, la traçabilité, la facturation et le service après-vente;

• évaluer les candidatures;

• gérer l’emploi, la paie, les avantages sociaux, la formation ainsi que la santé et la sécurité;

• transmettre notre infolettre aux personnes qui y sont inscrites;

• exploiter, sécuriser et améliorer notre site Web;

• prévenir les incidents de sécurité;

• respecter nos obligations légales, réglementaires et contractuelles.

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Valmec n’utilise pas les renseignements personnels à d’autres fins incompatibles avec celles indiquées, sauf avec le consentement de la personne concernée ou lorsque la loi le permet.

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Consentement

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Lorsque le consentement est requis, celui-ci doit être manifeste, libre, éclairé et donné à des fins précises.

Vous pouvez retirer votre consentement à une utilisation ou à une communication facultative en communiquant avec le responsable de la protection des renseignements personnels. Certaines obligations légales ou contractuelles peuvent toutefois empêcher Valmec de supprimer immédiatement certains renseignements ou de cesser de les utiliser.

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Témoins de connexion

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Notre site Web peut utiliser des témoins de connexion essentiels à son fonctionnement et à sa sécurité. Il peut également utiliser des outils permettant de mesurer son utilisation et d’améliorer l’expérience des visiteurs.

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Lorsqu’un témoin non essentiel est utilisé, un mécanisme permet au visiteur de gérer ses préférences. Vous pouvez également configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer certains témoins. Le refus de certains témoins pourrait limiter certaines fonctionnalités du site.

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Accès et communication

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L’accès aux renseignements personnels est limité aux employés et représentants de Valmec qui en ont besoin dans l’exercice de leurs fonctions.

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Valmec peut communiquer certains renseignements à des fournisseurs de services nécessaires à ses activités, notamment pour :

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• l’hébergement et la gestion du site Web;

• les technologies de l’information;

• la paie et les avantages sociaux;

• la comptabilité;

• les services professionnels;

• le transport et la livraison;

• le stockage et la sauvegarde de données.

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Ces fournisseurs doivent utiliser les renseignements uniquement pour les services qui leur sont confiés et prendre des mesures raisonnables pour les protéger.

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Valmec ne vend pas de renseignements personnels.

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Nous pouvons également communiquer un renseignement lorsque la loi l’autorise ou l’exige.

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Traitement à l’extérieur du Québec

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Certains fournisseurs technologiques peuvent traiter ou conserver des renseignements personnels à l’extérieur du Québec.

Avant une telle communication, Valmec tient compte des facteurs pertinents liés à la protection des renseignements personnels et met en place les mesures contractuelles ou autres mesures raisonnables requises.

Conservation et destruction

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Valmec conserve les renseignements personnels seulement pendant la période nécessaire aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sous réserve de ses obligations légales, fiscales, contractuelles ou réglementaires.

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Les durées générales suivantes peuvent notamment s’appliquer :

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• demandes générales et candidatures non retenues : jusqu’à 24 mois après la fermeture du dossier, sauf consentement ou besoin justifié;

• dossiers de clients, fournisseurs, projets et comptabilité : généralement 7 ans après la fin de la relation, de la transaction ou du projet;

• dossiers d’employés : généralement 7 ans après la fin de l’emploi, certains documents pouvant être conservés plus longtemps lorsque la loi l’exige;

• registre des incidents de confidentialité : au moins 5 ans après la date à laquelle Valmec a pris connaissance de l’incident;

• données techniques et témoins : selon leur utilité, les paramètres du fournisseur et les préférences de l’utilisateur, pour la période la plus courte raisonnable.

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À la fin de la période applicable, les renseignements sont détruits de façon sécuritaire ou anonymisés lorsque la loi le permet.

Mesures de sécurité

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Valmec applique des mesures de sécurité proportionnées à la sensibilité, à la quantité et au support des renseignements personnels, notamment :

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• limitation des accès selon les fonctions;

• retrait des accès lorsqu’ils ne sont plus requis;

• mots de passe robustes et authentification multifacteur lorsque disponible;

• sauvegardes et mises à jour des systèmes;

• protection des appareils et des locaux;

• engagements de confidentialité et sensibilisation du personnel;

• vérification raisonnable des fournisseurs de services;

• destruction sécuritaire des documents papier et des données numériques.

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Aucune méthode de transmission ou de conservation n’offre toutefois une sécurité absolue.

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Incidents de confidentialité

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Lorsqu’un incident de confidentialité survient, Valmec prend les mesures nécessaires pour en limiter les conséquences et réduire le risque qu’un incident semblable se reproduise.

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L’incident est consigné dans un registre. Lorsqu’il présente un risque de préjudice sérieux, Valmec avise avec diligence la Commission d’accès à l’information du Québec et les personnes concernées, conformément à la loi.

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Vos droits

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Sous réserve des conditions et exceptions prévues par la loi, vous pouvez demander :

• l’accès aux renseignements personnels que Valmec détient à votre sujet;

• la rectification de renseignements inexacts ou incomplets;

• le retrait d’un consentement facultatif;

• la suppression de certains renseignements lorsque la loi le permet;

• la communication de certains renseignements dans un format technologique structuré et couramment utilisé.

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Pour exercer vos droits, écrivez à info@valmec.ca. Valmec peut demander une preuve d’identité raisonnable avant de traiter la demande.

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Plaintes

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Toute plainte concernant la collecte, l’utilisation, la communication, la conservation ou la protection de renseignements personnels peut être transmise au responsable de la protection des renseignements personnels à info@valmec.ca.

La plainte sera examinée de manière confidentielle et une réponse sera fournie dans un délai raisonnable.

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Modifications à la politique

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Valmec peut modifier la présente politique afin de refléter l’évolution de ses pratiques, de ses technologies ou des exigences applicables.

La date de la dernière mise à jour sera indiquée au début de la politique. Toute modification importante fera l’objet d’un avis approprié.

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